Boostez votre communication interne

Gestion des connaissances

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Centralisez l’ensemble de vos ressources internes, améliorez la gestion des connaissances et développez l’intelligence collective grâce à une bibliothèque intégrée à votre plateforme.

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Partagez vos informations “froides”

Rassemblez tous vos contenus "froids" dans une bibliothèque pour créer une source unique d’information, et ainsi faciliter l’accès à vos différentes ressources. Par exemple, ajoutez-y vos processus internes, vos bonnes pratiques, vos documents RH et administratifs, les valeurs de votre entreprise, votre FAQ, ou même un lexique rassemblant des définitions à connaître. Définissez la cible de chaque contenu (tous les collaborateurs, ou seulement certains groupes ou utilisateurs) pour vous assurer de la pertinence des informations partagées.

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Organisez vos contenus dans des pages

Nommez des administrateurs pouvant créer des pages et des sous-pages permettant d’organiser les contenus de votre bibliothèque. Personnalisez leur mise en page en y incorporant du texte, des images, des tableaux, des citations et des liens. Hiérarchisez l’information en ajoutant des titres et sous-titres sur chaque page. Utilisez le mode brouillon pour créer le contenu de vos pages à votre rythme. Épinglez les nouvelles pages et notifiez les collaborateurs concernés pour qu’ils en prennent connaissance. 

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Développez l’intelligence collective

Faites remonter vos contenus sur le fil d’actualités et sur le portail d’accueil pour les mettre en avant auprès des collaborateurs, et ainsi développer l’intelligence collective. Attribuez le rôle d’administrateur aux utilisateurs de votre choix. Chaque administrateur peut créer et modifier les pages de la base de connaissances pour l’enrichir au maximum, mais aussi garder toutes les informations à jour. Utilisez la barre de recherche pour retrouver n’importe quel contenu rapidement.

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Atouts

Une meilleure gestion des connaissances

Le gros avantage de la bibliothèque Talkspirit ? Elle vous permet de rassembler toutes vos connaissances au même endroit, et ainsi de faciliter la transmission de savoirs au sein de votre organisation. Finies les sueurs froides lorsqu’un collaborateur annonce son départ, puisque toutes ses connaissances sont désormais accessibles à l’ensemble des membres (ou du moins à ceux y ayant accès).

Une mise en page personnalisable

Avec Talkspirit, pas besoin de sacrifier l’ergonomie pour le côté pratique. Notre éditeur de texte enrichi intègre tous les éléments dont vous avez besoin (texte, tableaux, titres, médias, mentions, etc.) pour créer des pages structurées et attractives, qui donneront envie à vos membres de les lire. Une fois vos pages et sous-pages créées, vous pouvez ensuite les organiser dans l’ordre que vous souhaitez.

La fonctionnalité en détail

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Création de pages

Créez des pages et des sous-pages pour organiser vos contenus, et modifiez leur agencement grâce à un simple glisser-déposer.

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Portail d'accueil

Retrouvez sur une page d’accueil les dernières pages créées sur votre plateforme, et épinglez les plus importantes pour les mettre davantage en avant.

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Mode brouillon

Rédigez le contenu de vos pages à votre rythme grâce au mode brouillon, et cliquez sur “publier” dès que tout est prêt.

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Editeur de texte enrichi

Ajoutez du texte, des images, des tableaux, des liens, des pièces jointes, et des extraits de code sur vos pages. Organisez vos contenus avec des titres H1, H2 et H3.

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Moteur de recherche

Retrouvez facilement n’importe quelle information de votre bibliothèque grâce à un moteur de recherche intelligent.

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Gestion des droits d'accès

Définissez qui peut avoir accès à quelles pages (par exemple, tous les membres ou seulement certains d’entre eux) pour garantir la pertinence des informations partagées.

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