Meilleurs logiciels pour la communication interne en 2021

Découvrez notre comparatif des 14 meilleures solutions pour fluidifier la diffusion de l'information à travers votre organisation.

Meilleurs logiciels pour la communication interne en 2021

Avez-vous besoin d’améliorer l’efficacité avec laquelle vous diffusez vos informations importantes

Avez-vous besoin de toucher le public pertinent lors de vos annonces


Découvrez notre top 14 des meilleurs logiciels qui amélioreront votre communication interne  : 


Le logiciel français tout-en-un 

  1. Talkspirit 

Les solutions de newsletter interne 

  1. Sendinblue
  2. eTarget
  3. MailChimp 
  4. MailJet

Les Intranets et Réseaux Sociaux d’Entreprise (RSE)

  1. Workplace
  2. Jamespot
  3. Yammer
  4. LumApps
  5. Jalios


Les logiciels pour organiser des réunions internes sous forme de webinaire

  1. Livestorm 
  2. Zoom 
  3. ClickMeeting
  4. GoToWebinar


Et choisissez celui qui vous correspond le mieux. 





La plateforme tout-en-un pour améliorer votre communication interne 


1. Talkspirit

Le logiciel qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie la collaboration


communication interne Talkspirit


Talkspirit est outil français tout-en-un qui facilite votre quotidien et celui de vos collaborateurs notamment en fluidifiant la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Certaines fonctionnalités comme le portail d’accueil ou les vidéos en direct vous permettent de diffuser les informations importantes rapidement en vous assurant de toucher le public pertinent. 

Caractéristiques clés :

  • facilité d’utilisation  
  • plateforme tout-en-un qui facilite la communication interne ainsi que la communication d’équipe et la collaboration 
  • accessibilité multi-domaines et sans e-mail, pour rassembler TOUS vos salariés
  • service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
  • disponible en 8 langues
  • RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)

Limites / inconvénients : Talkspirit vous permet d’organiser une conférence en ligne interne en un clic mais ne vous permet pas d’organiser des conférences en direct externes 

Tarifs : 

  • plan gratuit Essentials
  • plans payants à partir de 4€ / mois par utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)
  • essai gratuit (15 jours) 
  • démo gratuite personnalisée 




Les logiciels pour créer une newsletter interne

La newsletter est un outil simple à mettre en place qui permet de transmettre l’information de façon régulière et ciblée à vos collaborateurs. 


2. Sendinblue

La solution pour gérer facilement vos campagnes d’emails

communication interne Sendinblue

Sendinblue est une solution qui vous permet de créer facilement des campagnes d’emails. Ce logiciel SaaS dispose de plusieurs fonctionnalités comme la création de newsletters, la gestion des contacts, la programmation des campagnes, etc. 

Caractéristiques clés :

  • suivi des résultats en temps réel (taux d’ouverture, taux de clics, liste des ouvreurs et cliqueurs…)
  • importation de liste de contacts 
  • programmation d’envoi 

Limites / inconvénients : solution qui peut-être assez technique à maîtriser pour les néophytes 

Tarifs : 

  • plan gratuit
  • plan Lite à 19€ / mois (jusqu’à 10 000 emails)
  • plan Premium à 49€  mois (jusqu’à 20 000 emails) 
  • plan Entreprise sur devis


3. eTarget

La solution française pour l’emailing


communication interne eTarget

  eTarget est un logiciel français de création de campagnes d’emails. De nombreux modèles pré-remplis vous sont proposés et sont modifiables en fonction de vos besoins. L’outil se base sur un système de glisser-déposer qui le rend facile d’utilisation pour tous. 

Caractéristiques clés :

  • importation des listes de contacts directement dans l’outil
  • vérification de la qualité d’une campagne avant envoi
  • accès aux statistiques des campagnes en temps réel

Limites / inconvénients : RAS

Tarifs : 

  • plan Gratuit (jusqu’à 6 000 emails / mois)
  • plan X-10 à 15€ / mois (jusqu’à 10 000 emails / mois)
  • plan X-40 à 20€ / mois (jusqu’à 20 000 emails / mois) 
  • plan X-80 à 35€  mois (jusqu’à 80 000 emails / mois) 
  • plan X-MAX sur devis (+80 000 emails / mois)




4. MailChimp 

Le logiciel à l’origine de l’envoi de plus d’1 milliards d’emails par jour


communication interne MailChimp

MailChimp est l’une des solutions leaders du marché pour la gestion en ligne des campagnes d’e-mail. Disponible en application mobile, MailChimp vous permet de programmer et d’envoyer toutes vos campagnes depuis n’importe où. 

Caractéristiques clés :

  • nombreux templates de mails à utiliser et à modifier
  • ciblage des destinataires pour atteindre le public pertinent
  • outils d’analyse

Limites / inconvénients : délivrabilité de Mailchimp en France à améliorer

Tarifs : 

  • plan gratuit
  • plan Essentiels à $9.99 / mois 
  • plan Standard à $14.99 / mois 
  • plan Premium à $299 / mois 



5. Mailjet 

La solution emailing des équipes agiles


communication interne Mailjet

Mailjet est un logiciel d’emailing 100% en ligne qui ne nécessite aucune installation et qui vous permet de créer facilement et rapidement des campagnes d’emails adaptées à vos besoins. Ses options de personnalisation sont nombreuses. 

Caractéristiques clés :

  • outil simple d’utilisation et personnalisable
  • intégration facile à d’autres outils
  • taux de délivrabilité optimal

Limites / inconvénients : réactivité du support technique 

Tarifs : 

  • plan gratuit (jusqu’à 6 000 mails / mois)
  • plan Basic à 7,95€ (jusqu’à 30 000 mails / mois) 
  • plan Premium à 17,95€ (jusqu’à 30 000 mails / mois avec fonctionnalités supplémentaires)

Consulter le site de l’éditeur pour plus d’informations sur les différents plans tarifaires proposés. 


Intranets et réseaux sociaux d’entreprises (RSE)

Aujourd’hui, l’intranet est bien souvent plus qu’informatif et arbore un usage social et collaboratif. Outils distincts, l’intranet et le réseau social d’entreprise sont des outils qui peuvent répondre à vos besoins de communication interne.

Pour des tops logiciels plus ciblés, consultez notre top des meilleurs intranets et RSE. N’hésitez pas à approfondir ces sujets en consultant notre blog



6. Workplace  

Le réseau social d’entreprise à la prise en main intuitive


communication interne Workplace

Workplace est un outil qui offre une série de fonctionnalités utiles pour vos enjeux de communication interne. Créez par un exemple un groupe avec les membres pertinents uniquement et publiez-y des nouvelles ou utilisez la bibliothèque de connaissances comme un lieu de partage de contenu statique. 

Caractéristiques clés :

  • fil d’actualités
  • publications
  • groupes de discussion 
  • vidéo en direct 

Limites / inconvénients : 

  • l’aspect familier de la plateforme avec le réseau social Facebook peut entraîner une utilisation non-appropriée à la sphère professionnelle
  • éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

  • plan Advanced à $4 / mois par utilisateur
  • plan Enterprise à $8 / mois par utilisateur
  • essai gratuit de 30 jours

 


7. Jamespot  

L’outil multi-usage qui améliore la communication interne


communication interne Jamespot

Jamespot est un logiciel SaaS multi-usage qui vous permet d’améliorer votre communication interne grâce à des fonctionnalités telles que le portail d’accueil personnalisable ou les pages intranet. 

Caractéristiques clés :

  • flash info 
  • pages intranet 
  • nombreuses fonctionnalités 
  • édition, hébergement et service client 100% français

Limites / inconvénients :

  • nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
  • accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme
  • fonction analytics à développer

Tarifs : 

  • plan Fast Track à 5€ / mois par utilisateur
  • plan Professional à 8€ / mois par utilisateur
  • plan Enterprise sur devis


8. Yammer  

Le logiciel Microsoft qui centralise vos membres pour mieux diffuser l’information


communication interne Yammer

Yammer est un réseau social d’entreprise développé par Microsoft également pensé pour vous servir d’intranet. Ce logiciel permet d’améliorer la communication au sein de votre entreprise ainsi que l’engagement de vos collaborateurs. 

Caractéristiques clés :

  • diffusion d’informations
  • création de communautés pour atteindre le public pertinent lors de la diffusion d'informations

Limites / inconvénients :

  • interface peu personnalisable 
  • éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

  • Microsoft 365 Business Basic à 4.20€ / mois par utilisateur
  • Microsoft 365 Business Standard à 10.50€ / mois par utilisateur 
  • Microsoft 365 Business Premium à 16.0€ / mois par utilisateur 
  • Microsoft 365 Apps à 8.80€ / mois par utilisateur


9. LumApps 

L’intranet pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Google Workspace

 

communication interne LumApps

LumApps  est un intranet avancé qui vous permet de connecter, d’informer et d’engager vos employés. Ce logiciel vous permet de casser les silos et d’améliorer la qualité de la collaboration ainsi que celle de votre communication interne

Caractéristiques clés :

  • centre d’actualités 
  • forum virtuel 
  • design personnalisable
  • communications ciblées 
  • applications mobiles Android et iOS

Limites / inconvénients :

  • intrinsèquement lié aux solutions collaboratives Microsoft 365 et Google Workspace, soumises toutes deux au Cloud Act * 
  • certaines fonctionnalités sont difficiles à prendre en main sans support technique

Tarifs :  uniquement sur devis.



10. Jalios

La digital workplace qui centralise votre espace numérique d’échange et de travail 


communication interne Jalios

Jalios est un logiciel SaaS qui facilite votre quotidien en améliorant la circulation des informations importantes dans l’entreprise et en facilitant l’implication de vos collaborateurs. 

Caractéristiques clés :

  • micro-blogging 
  • notifications 
  • traduction automatique en 16 langues 
  • point d’accès unique à des informations importantes 

Limites / inconvénients : support nécessaire pour utiliser certaines fonctionnalités 

Tarifs : 

  • plan JPlatform Cloud à 6€ / mois par utilisateur 
  • plan JPlatform Ready sur devis
  • plan JPlatform Evolution sur devis



Réunions sous forme de webinaires

Les webinaires internes sont une solution intéressante pour diffuser vos informations importantes de façon interactive et plus humaine. 



11. Livestorm  

Un outil de communication vidéo simple et puissant pour entreprises de toutes tailles



communication interne Livestorm

Livestorm est une plateforme de communication vidéo accessible depuis le navigateur qui vous permet d’implémenter une stratégie de communication interne directe et efficace. 

Caractéristiques clés :

  • webinaires HD illimités 
  • chat en ligne
  • partage d’écran

Limites / inconvénients : NC

Tarifs : 

  • plan Starter gratuit
  • plan Premium à 89€ / mois
  • plan Enterprise sur devis



12. Zoom 

Le logiciel qui unifie la visioconférence et les réunions en ligne

communication interne Zoom

Zoom est une plateforme de visioconférence et de conférence web basée sur le cloud. Elle vous permet d’organiser des événements en ligne en direct en toute simplicité. 

Caractéristiques clés :

  • audio et vidéo HD
  • rapports et analyses
  • contrôles de l’hôte riches en fonctionnalités 

Limites / inconvénients : réactivité du support technique

Tarifs : 

  • plan gratuit
  • plan Pro à 13,99€ / mois par licence 
  • plan Affaires à 18,99€ / mois par licence (jusqu’à 300 participants)
  • plan Entreprise à 18,99€ mois par licence (jusqu’à 500 participants)
  • plan Zoom United Affaires à 33€ / mois par licence 



13. ClickMeeting

L’outil pour diffuser vos informations en direct 

communication interne ClickMeeting

ClickMeeting est un logiciel SaaS qui vous permet d’organiser des webinaires facilement, et cela de la préparation à la présentation en passant par l’interaction. 

Caractéristiques clés :

  • personnalisation de salle de diffusion
  • page d’inscription 
  • salle d’attente avec ordre du jour
  • partage d’écran 

Limites / inconvénients :

  • stabilité de la plateforme à améliorer 
  • service support peu réactif 
  • ergonomie de la plateforme 

Tarifs : 

  • essai gratuit de 30 jours
  • plan Live à 30€ / mois (jusqu’à 30 participants)
  • plan Automated à 40€ / mois (jusqu’à 30 participants)
  • plan Enterprise sur devis

Plus d’informations sur les tarifs sur le site de l’éditeur. 


14. GoToWebinar

L’application de conférence en ligne de GoToMeeting


communication interne Gotowebinar

GoToWebinar est un logiciel SaaS qui permet d’organiser des webinaires pouvant accueillir jusqu’à 1 000 personnes.. L’outil est aussi utile pour organiser des conférences classiques que des conférences internes destinées à diffuser les informations importantes à vos employés rapidement. 

Caractéristiques clés :

  • facilité d’utilisation  
  • templates de webinaires
  • gestion des conférences (calendrier)

Limites / inconvénients : NC

Tarifs : 

  • plan Starter à $89 / mois (jusqu’à 100 participants)
  • plan Pro à $199 / mois (jusqu’à 500 participants)
  • plan Plus à $429 / mois (jusqu’à 3 000 participants)







*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)



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Maintenant que vous avez les cartes en main, à vous de jouer :) 


Chacun des logiciels pour la gestion de projet ont leurs avantages et inconvénients respectifs. Choisissez celui qui correspondra au maximum à votre entreprise. N’hésitez pas à profiter des essais gratuits que ces solutions proposent ou à nous contacter pour obtenir plus d’informations !


 

 

 





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