Découvrez notre comparatif des 37 meilleurs logiciels collaboratifs qui répondent le mieux aux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs.

Vos salariés ont du mal à collaborer efficacement à distance ?

Vous souhaitez fluidifier le travail collaboratif et accélérer les échanges au sein de votre entreprise ?

Vous cherchez un outil pour faciliter le partage d’informations et améliorer la productivité des équipes, où qu’elles soient ?

Nous avons la solution qu’il vous faut !

À l’heure de la transformation digitale, la collaboration est un réel enjeu pour les entreprises, en particulier celles qui souhaitent explorer de nouveaux modes de travail. Ainsi, de plus en plus d’organisations mettent en place des outils collaboratifs pour faciliter le travail d’équipe et la communication à distance, réduire les flux d’emails internes et fédérer les collaborateurs.

Il existe une multitude d’outils collaboratifs aux fonctionnalités très complémentaires. Partage d’informations, gestion de projet, stockage et co-édition de documents, tchat, visioconférence, brainstorming d’équipe… Les possibilités sont (presque) infinies ! 

Face à ces nombreuses offres, il peut parfois être difficile de faire le bon choix. Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons classé toutes ces solutions par catégorie.

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Voici notre liste des meilleurs outils collaboratifs (édition janvier 2021) :

Les suites collaboratives

1. Talkspirit
2. Microsoft 365
3. Google Workspace
4. OnlyOffice Workspace
5. Jamespot
6. Jalios
7. eXo Platform
   

Les outils de gestion de projet

8. Monday
9. WIMI
10. Trello
11. Asana
12. Azendoo
13. Confluence
14. Wrike
15. Basecamp
    

Les intranets collaboratifs 

16. Workplace
17. Lumapps
18. Jive
19. Jostle
20. Happeo
21. Whaller

Les messageries d'équipe

22. Microsoft Teams
23.  Slack
24.  Google Chat
25.  Rocket.Chat
26.  Mattermost

 Les outils de stockage et partage de fichiers

27.  Google Drive
28.  Dropbox
29.  OneDrive
30.  WeTransfer

 Les suites bureautiques 

31. Microsoft Office
32.  Google Docs
33.  OnlyOffice Docs

 Les outils de brainstorming

34.  Klaxoon
35.  Stormboard
36.  Mindmeister
37.  Coggle

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Découvrez quelle solution répond le mieux aux défis de collaboration et de communication de vos équipes.

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Les suites collaboratives

1. Talkspirit

La plateforme tout-en-un qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie le travail collaboratif.

Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100 % made in France qui permet d’améliorer votre communication interne, de faciliter la circulation de l’information et de simplifier le travail d’équipe. La plateforme intègre de nombreuses fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : tchat, visioconférence, groupes, partage et co-édition de documents bureautiques, sondages, checklists… Elle est destinée aux entreprises (PME et ETI), aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

Caractéristiques clés :

• plateforme complète “tout-en-un” pour travailler et communiquer
• simplicité de prise en main et d’utilisation
• centralisation des ressources internes (annuaire, organigramme, documents, etc.)
• co-édition de documents en temps réel
• accessibilité multi-domaines et sans e-mail, pour rassembler TOUS vos salariés
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• disponible en 8 langues
• RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)

Limites / inconvénients :

• absence de module spécifique de gestion de projet
  

Tarif :

• plan gratuit Essentials
• plans payants à partir de 4€ / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
• essai gratuit (15 jours)
• démo gratuite personnalisée
  

En 2020, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner).

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.

2. Microsoft 365

Le cloud de productivité qui vous accompagne partout, en toute sécurité.

Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d’applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents. Il est également possible de connecter les équipes dispersées grâce à un calendrier partagé, une messagerie instantanée et des outils de visioconférence. 

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Caractéristiques clés :

• interface familière
• suite bureautique en ligne et sur postes locaux
• co-édition de documents à plusieurs en temps réel 
• accès à toutes les applications Microsoft sur plusieurs appareils
• messagerie et communications unifiées 
• synchronisation des contenus d’équipes et individuels

Limites / inconvénients :

• accès uniquement aux versions web et mobiles des logiciels Office en version Business Basic (pas possible de les télécharger sur son ordinateur)
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 30 jours

3. Google Workspace

La suite intégrée d’applications de collaboration et de productivité cloud de Google.

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite collaborative qui regroupe tous les outils de productivité et de collaboration de Google : Gmail, Calendar, Meet, Chat, Agenda, etc. La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.

Caractéristiques clés :

• calendrier partagé
• stockage et partage de fichiers sur le Drive 
• recherche de documents simplifiée
• sauvegarde automatique des modifications
• création, partage et co-édition de documents dans votre navigateur
• compatible avec des documents Microsoft 365 et PDF

Limites / inconvénients :

• disponible uniquement en ligne
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 6 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours ‍

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4. OnlyOffice Workspace

La suite complète de productivité qui facilite la collaboration en entreprise. 

OnlyOffice Workspace est une suite de productivité tout-en-un pour collaborer sur des documents partagés, communiquer par tchat ou email, et gérer tous les processus d’entreprise. Complètement compatible avec Microsoft Office, la plateforme permet de créer, partager et co-rédiger des documents texte, des présentations et feuilles de calcul.

Caractéristiques clés : 

• collaboration sur des documents avec historique des versions 
• communication en temps réel via messagerie instantanée
• permissions d'accès aux documents flexibles
• disponible en tant que logiciel SaaS ou auto-hébergé
• plusieurs modes de révision et de co-édition
• hébergement 100 % européen

Limites / inconvénients :

• chargement de certains documents parfois lent
• l’espace de stockage varie selon le plan tarifaire choisi
• pas de version gratuite

Tarif : à partir de 70 € / mois pour 11 à 20 utilisateurs (en version SaaS), avec un essai gratuit de 30 jours

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5. Jamespot

La plateforme collaborative pour développer l’intelligence collective au sein de vos équipes.

Jamespot est un outil collaboratif qui aide à booster la productivité des équipes en favorisant et simplifiant le partage d’informations et des connaissances, afin de rendre la gestion de projet plus agile au quotidien.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable prête à l’emploi
• modulaire, avec de nombreuses applications internes téléchargeables (cela peut aussi être un inconvénient)
• possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
• édition, hébergement et service client 100% français
  

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
• accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme.
• fonction analytics à développer
  

Tarif : à partir de 5€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.

6. Jalios

La digital workplace pour collaborer et communiquer plus efficacement à distance.

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JPlatform est la solution d’intranet collaboratif et de digital workplace de l’éditeur français Jalios, qui permet à chacun d’organiser son espace de travail, de développer des applications métiers, de fluidifier la gestion des tâches et de communiquer de façon synchrone et asynchrone. Cette plateforme tout-en-un dispose également de plusieurs fonctionnalités pour connecter les collaborateurs : communautés, blogs, boîtes à idées, annuaire, fiches profils...

Caractéristiques clés :

• plusieurs canaux de communication : newsletter, documents, alerte, message urgent, vidéo, TV interne
• disponible en version SaaS et on premise 
• espace de travail personnalisé avec plusieurs applications métiers
• partage et édition de documents, avec gestion des versions
• création d’un catalogue de savoirs avec le Social Learning
• gestion des tâches avec la vue Kanban
• intégration avec Office 365
  

Limites / inconvénients :

• formation nécessaire pour utiliser certaines des fonctionnalités
• tarification uniquement sur devis (achat en ligne impossible)
• pas de vidéo en direct
  

Tarif : uniquement sur devis, avec une période d’essai gratuite de 30 jours‍

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7. eXo Platform

La digital workplace centrée sur le collaborateur qui s’adapte à vos besoins.

eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissance entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance et leur engagement. Cet outil collaboratif facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.

Caractéristiques clés :

• fil d’actualités personnalisé
• création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
• base de connaissances interne pour centraliser les savoirs
• partage et co-édition de documents au sein de chaque espace
• accès aux applications et processus métiers
• gamification : leaderboards, kudos, système de points convertissables en argent virtuel

Limites / inconvénients :

• pas de version d’essai gratuite
• interface utilisateur à améliorer
• le déploiement de la plateforme peut prendre du temps
• guide d’utilisation uniquement en anglais

Tarif : à partir de 4  € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)

Les outils de gestion de projet

8. Monday

La plateforme idéale pour planifier, organiser et suivre le travail de vos équipes.

Monday est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux équipes de toutes tailles de planifier et réaliser leurs tâches au même endroit. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux partagés ou privés, et paramétrer des actions automatiques pour gagner du temps. 

Caractéristiques clés :

• plateforme entièrement personnalisable
• tableaux de bords avec widgets pour obtenir une vue d’ensemble de vos projets
• possibilité d’inviter vos clients et partenaires sur la plateforme
• plusieurs vues tableaux : kanban, calendrier, diagramme, fichier...
• création de diagrammes de Gantt
• intégrations Google Workspace, Outlook et Slack

Limites / inconvénients :

• impossible d’attribuer des commentaires aux membres de l’équipe
• dépendances des tâches limitées
• tarification désavantageuse pour les PME et grandes entreprises
• données hébergées aux États-Unis 

Tarif : à partir de 8€ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours

9. Wimi

Le logiciel pour une gestion de projet simple et efficace !

Wimi est la solution de gestion de projet qui réunit les collaborateurs autour d’outils essentiels pour centraliser les informations et accroître la productivité. L’outil collaboratif intègre notamment la visioconférence, le tchat, le partage de documents ou encore un diagramme de Gantt.

Caractéristiques clés :

• solution de gestion de projet tout-en-un
• Drive sécurisé
• gestion fine des droits d’accès
• sécurité étendue (WIMI armored)
• invitation de guests gratuits et illimités
• hébergement des données en France

Limites / inconvénients :

• pas de fil d’actualités
• limite d’accès aux ressources internes (annuaire, organigramme…)
• stockage limité de 10 Go à 500 Go, selon le plan choisi
• tarification élevée
• outil de collaboration peu adapté au partage d’informations au quotidien

Tarif : à partir de 15€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 14 jours.‍

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10. Trello

L’outil pour piloter efficacement tous vos projets collaboratifs.

Trello est un outil collaboratif de gestion de tâches inspiré de la méthodologie Kanban qui vous permet d'organiser vos projets sous formes de tableaux, listes et cartes. La plateforme permet aussi d’ajouter plusieurs intégrations – appelées power-ups – pour gagner en productivité.

Caractéristiques clés :

• simplicité d'utilisation
• gestion des tâches avec tableaux Kanban
• création de checklists et assignation de tâches
• ajout d'échéances et de champs personnalisés
• plus de 100 power-ups en version premium

Limites / inconvénients :

• ne convient pas aux projets très complexes
• pas de tchat
• possible de connecter un seul power-up en version gratuite
• éditeur soumis au Cloud Act *
• tarification élevée pour la version premium

Tarif : à partir de 12,50 $ / mois par utilisateur, avec une version gratuite

11. Asana

Le logiciel qui vous permet de gérer vos projets d’équipe en toute simplicité.

Asana est un outil de productivité qui vous permet de gérer vos projets et ressources de manière agile tout en atteignant vos objectifs. Véritable hub collaboratif, la plateforme vous donne une vue d’ensemble de votre travail et centralise l’information grâce au partage de documents, à un gestionnaire de tâches et à plus de 100 intégrations.

Caractéristiques clés :

• création d’objectifs, de tâches et checklists avec suivi des progressions
• interdépendance entre les tâches
• gestion de la charge de travail 
• discussions d'équipe
• trois vues possibles : tableau, liste, chronologie
• synchronisation avec Google Workspace et Microsoft 365

Limites / inconvénients :

• éditeur soumis au Cloud Act *
• ne couvre pas les workflows complexes
• pas de messagerie instantanée intégrée
• pas de gestion des ressources et des coûts

Tarif : à partir de 10,99 € / mois par utilisateur, avec une version gratuite 

12. Azendoo

L’outil collaboratif pour gérer vos tâches quotidiennes, en équipe.

Azendoo est une application qui simplifie la gestion des rôles et des tâches, et qui centralise le travail en équipe au sein d’un seul outil. Gérez vos projets, vos tâches, partagez vos documents et synchronisez-les avec votre équipe.

Caractéristiques clés :

• analyse poussée des performances et statistiques
• multitude de fonctionnalités pour la gestion des tâches : assignations, suivi du temps, tags, commentaires, date d’échéance...
• envoi de messages privés
• intégrations Google Drive et Dropbox
• accès avec ou sans e-mail

Limites / inconvénients :

• absence de visioconférence
• courte durée d’essai gratuit (14 jours)

Tarif : à partir de 6,67€ / mois par utilisateur, et une période d’essai gratuite de 14 jours de la version Premium.

13. Confluence

L’espace de travail d’équipe sur mesure, idéal pour le télétravail.

Confluence est un outil collaboratif de création de contenus et de mise en page structurée. Vous pouvez également réagir en direct et collaborer en tout lieu, grâce à l’utilisation de l’application mobile.

Caractéristiques clés :

• nombreuses fonctionnalités pour la partie création de contenu en ligne
• orienté gestion de projet, espace de travail en équipe
• souplesse d’utilisation
• intégration à d’autres outils Atlassian
• robustesse technique
• communauté très active (500 plugins)

Limites / inconvénients :

• peu de fonctionnalités de communication et de conversation en équipe
• aspect social pas suffisamment mis en avant
• besoin de formation pour utiliser la plateforme
• courte durée de l’essai gratuit (7 jours)

Tarif : à partir de 5 $ / mois et par utilisateur, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite de 7 jours.

14. Wrike

Le logiciel de gestion de projet polyvalent qui améliore la productivité et l’efficacité de vos équipes.

Wrike est un outil collaboratif polyvalent pour les équipes agiles qui permet de créer un environnement de travail numérique rationalisé grâce à des formulaires de demande personnalisés, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des modèles de gestion de projet. Grâce à des fonctionnalités de révision et d'approbation intégrées, la plateforme vous permet également d’accélérer les processus de décision dans l’entreprise.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable
• intégrations Dropbox, Google Drive et Microsoft 365
• gestionnaire de tâches avec diagrammes de Gantt
• gestion de la charte de travail des collaborateurs avec Wrike Resource
• modèles de gestion de projet
• calendriers partagés
• rapports de performance personnalisés

Limites / inconvénients :

• nombre d’utilisateurs limité selon le package choisi
• certains modules ne sont accessibles qu’en payant un montant supplémentaire
• espace de stockage limité selon la version choisie
• plus orienté gestion de projet que communication interne
• la prise en main nécessite du temps
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 9,80 $ / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 14 jours.‍

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15. Basecamp

L’outil de gestion de projet tout-en-un pour travailler à distance.

Plus qu’un outil de gestion de projet, Basecamp permet aux équipes de toutes tailles de mieux communiquer et collaborer au quotidien grâce à du tchat, des groupes de discussion, des forums, des listes de tâches, des calendriers et du stockage de fichiers.

Caractéristiques clés :

• création, assignation et suivi de tâches partagés
• deux espaces distincts pour les annonces formelles (Message Board) et les discussions informelles (Campfire)
• messagerie instantanée, pour les discussions d’équipe ou 1:1 
• agenda intégré à chaque projet
• stockage et partage de documents 

Limites / inconvénients :

• pas de tags ou d’étiquettes pour classer les projets et documents
• manque d’options de personnalisation 
• fonctionnalité de reporting limitée
• pas de fonctionnalité de planification budgétaire
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : 99 $ / mois, avec un nombre d’utilisateurs et de projets illimité. Version gratuite et essai gratuit de 30 jours.

Les intranets collaboratifs

16. Workplace

L’outil de communication qui permet de connecter tous les membres de votre organisation.

Workplace est un outil collaboratif en ligne qui utilise en partie les mêmes fonctionnalités que Talkspirit pour aider les entreprises à travailler au quotidien, avec une orientation plus forte vers la communication entre les équipes. Avec Workplace, communiquez simplement au sein de votre entreprise grâce à une interface familière et intuitive. Destiné plutôt aux grands groupes (>20.000 salariés).

Caractéristiques clés :

• expérience utilisateur connue de tous
• traduction automatique en 46 langues
• intégration avec Microsoft 365 et Google Workspace
• peut connecter tous les collaborateurs, y compris les cols bleus

Limites / inconvénients :

• accessibilité du support client pour l’accompagnement
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 4$ / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 30 jours pour la version premium.

17. Lumapps 

La solution d’intranet social qui facilite l’intégration de vos outils Google Workspace et Microsoft 365.

LumApps est une plateforme pour l’ensemble de vos communications externes et internes. Un intranet social et collaboratif holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels (notamment la suite d’outils Microsoft et Google).

Caractéristiques clés :

• personnalisation de l’interface
• traduction assistée
• fonctionnalités sociales : publications, commentaires, likes…
• partage de messages dans des communautés publiques et privées
• officiellement approuvé par Google
• intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace

Limites / inconvénients :

• pas d’essai gratuit disponible, tarification essentiellement sur devis
• plus orienté gestion de projet et gestion des connaissances que collaboration

Tarif : uniquement sur devis

18. Jive

L’intranet prêt à l’emploi pour connecter vos collaborateurs et développer l’intelligence collective.

Jive est un intranet collaboratif qui augmente l’engagement et la productivité des employés. Il comprend plusieurs outils de communication interne (page d’accueil, publications, fil d’actualités…) et d’engagement collaborateur (sondages, gamification, formations...). Cet intranet permet également de créer plusieurs portails, afin que chaque équipe ou service puisse accéder à ses propres ressources et actualités.

Caractéristiques clés :

• plateforme prête à l’emploi
• création de groupes, d’espaces de travail et d’articles de blog
• intégration de messageries (Gmail et Microsoft 365)
• gamification : création de missions, de compétitions et de badges
• recommandation de contenu pertinent avec PeopleGraph
• accès invité pour vos partenaires et prestataires

Limites / inconvénients :

• page d’accueil assez chargée
• fonctionnalité de recherche à améliorer
• pas de version d’essai gratuite
• le déploiement de la plateforme peut prendre du temps
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur

19. Jostle

La solution d’intranet collaboratif qui booste l’engagement et le partage d’idées.

Jostle est une plateforme centrée sur l’engagement collaborateur. Cet outil collaboratif permet de faire vivre votre culture d’entreprise grâce à plusieurs fonctionnalités clés : partage d’informations et de documents, groupes de discussion, planification d’événements, annuaire, gestion des tâches, etc.

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation
• publication d’annonces, de sondages et d’articles
• gestionnaire de tâches
• accès aux ressources internes (organigramme, annuaire, bibliothèque de fichiers…)
• organisation et promotion d’événements
• intégrations avec Google Workspace, Microsoft 365 et Slack

Limites / inconvénients :

• éditeur soumis au Cloud Act *
• manque d’options de personnalisation
• intégrations à développer
• pas d’accès sans email
• fonction d’analyse à améliorer

Tarif : à partir de 4 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours

20. Happeo

L’intranet multilingue conçu pour les utilisateurs de Google Workspace.

Happeo est une solution d’intranet social pour les applications Google Workspace qui fluidifie la communication et le partage de l’information grâce à un fil d’actualités personnalisé, des pages dynamiques, un annuaire et plusieurs intégrations. Les utilisateurs peuvent également créer des communautés pour échanger à tout moment.

Caractéristiques clés :

• partenaire Google Cloud (intégration de tous les outils Google Workspace)
• recherche intelligente
• centralisation des informations : annuaire, organigramme, profils employés, fichiers
• certifications : ISO 27001 & RGPD
• création de pages dynamiques et intuitives
• données hébergées en Europe (Finlande & Pays-Bas)

Limites / inconvénients :

• pas d’accès ni d’intégrations possibles aux logiciels Microsoft 365 et à d’autres outils collaboratifs
• nécessité de stocker vos données sur le Google Cloud
• ergonomie insuffisante
• fonction analytics limitée

Tarif : uniquement sur devis, avec une version d’essai gratuite de 7 jours

21. Whaller

La solution collaborative simple, complète et sécurisée pour rassembler votre organisation.

Whaller est un outil collaboratif qui aide les entreprises, organisations et associations à créer leur propre réseau social interne sécurisé. Cette plateforme s’organise autour de sphères, des espaces de discussion étanches les uns des autres qui permettent d’échanger des messages et des documents.

Caractéristiques clés :

• plateforme entièrement personnalisable
• stockage et partage de fichiers
• suite collaborative permettant de co-éditer des documents dans la plateforme
• hébergement des données en France
• outils de motivation (badges, points, cartes avec quiz intégrés…)
• possibilité d’inviter des personnes externes à l’organisation
• module de Kanban qui permet de rassembler les tâches par sphère

Limites / inconvénients :

• ergonomie insuffisante
• taille d’upload limitée selon le forfait choisi
• pas de vidéo en direct
• application mobile à développer

Tarif : à partir de 3 € / mois par collaborateur, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite.

Les messageries d’équipe

22. Microsoft Teams

L’outil de travail collaboratif sécurisé, intégré à la suite Microsoft 365.

Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui facilite le travail d’équipe via la visioconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Un outil pour collaborer et communiquer facilement, en toute sécurité, avec vos collègues. 

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• accès aux outils Microsoft 365
• possibilité de connecter une multitude d’appareils Microsoft
• stockage, partage et co-édition de documents
• très orienté chatOps & travail d’équipe

Limites / inconvénients :

• accès limité aux ressources internes (pas d’annuaire ou d’organigramme)
• pas d’accès sans email possible
• éditeur soumis au Cloud Act *
• tarification élevée

Tarif : À partir de 10 $ / mois et par utilisateur, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.

23. Slack

L’application de collaboration qui remplace vos e-mails pour plus de productivité.

Slack est une plateforme de travail collaboratif qui permet de rassembler les personnes, les informations pertinentes et les bons outils nécessaires à la réalisation de projets. À la différence de Talkspirit, Slack est une plateforme qui s’oriente particulièrement vers la messagerie instantanée, à deux ou en groupe. Un logiciel simple d’utilisation qui centralise les flux de communication et interface de nombreux outils collaboratifs.

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• référence sur le marché, notamment au sein des équipes de développeurs
• organisation et stockage des documents
• nombreuses intégrations d’outils métiers
• recherche de contenus intelligente et intuitive

Limites / inconvénients :

• notifications incessantes
• tarification élevée
• application conçue surtout pour les start-ups

Tarif : à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version gratuite

24. Google Chat

La messagerie instantanée qui simplifie les échanges individuels et en groupe.

Google Chat est une messagerie collaborative sécurisée qui permet aux équipes d’échanger des messages privés et de discuter dans des groupes. Lancée en février 2020, l’application remplace désormais la messagerie instantanée Hangouts Chat.

Caractéristiques clés :

• conversations privées et salons dédiés pour échanger à plusieurs 
• possibilité d’inviter des utilisateurs externes
• disponible sur tous supports : ordinateur, mobile, tablette
• intégration avec l’ensemble des outils Google Workspace

Limites / inconvénients :

• réservé aux clients Google Workspace 
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : gratuit pour les utilisateurs de Google Workspace

25. Rocket.Chat 

Votre communication simplifiée, par un chat d’équipe.

Rocket.Chat est un logiciel de communication auto-hébergé qui vous permet d’échanger avec vos équipes en toute sécurité. Outre le tchat, la plateforme propose des fonctionnalités de visioconférence, d’audioconférence et de partage des fichiers. Une réelle alternative aux e-mails !

Caractéristiques clés :

• tarif attractif
• tchat et visioconférence
• possibilité d’installer le logiciel sur son propre serveur
• design/UX intuitif et agréable à l’utilisation
• intégration de multiples applications

Limites / inconvénients :

• application mobile peu fonctionnelle
• orienté principalement sur la messagerie instantanée
• exclusivement utilisable en anglais (non disponible en français)

Tarif : à partir de 3 $ / mois par utilisateur avec une version gratuite.

26. Mattermost

La plateforme de communication sécurisée, pour les DevOps. 

Mattermost est une solution de messagerie instantanée open source qui reprend la majorité des fonctionnalités de Slack. Principalement utilisée par les équipes DevOps, la plateforme permet de centraliser l’ensemble de vos communications et workflows grâce à plusieurs fonctionnalités clés : tchat, groupes / channels, visioconférence, partage de fichiers...

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• auto-hébergement
• partage de fichiers et recherche sur différents appareils
• de nombreux plugins et bots pour gagner en productivité
• possibilité d’importer vos données sur Slack
• stockage illimité 

Limites / inconvénients :

• nombre d’intégrations limité
• application mobile à améliorer
• nécessité d’installer l’application en local
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 10 $ / mois par utilisateur. Version gratuite pour les petites équipes (moins de 10 personnes).

Les outils de stockage et de partage de fichiers

27. Google Drive

La solution cloud de Google pour stocker et partager vos fichiers en toute sécurité.

Google Drive est un service de stockage et partage de fichiers qui vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et de collaborer avec vos collègues en temps réel. L’application est désormais intégrée à Google Workspace (anciennement G Suite).

Caractéristiques clés :

• création et partage de tous types de fichiers (audio, vidéo, image, Microsoft...)
• accès à vos fichiers sur n’importe quel appareil
• moteur de recherche intégré
• reconnaissance optique des caractères (pour les documents numérisés)
• compatible avec tous les supports

Limites / inconvénients :

• nécessité de souscrire un abonnement Google Workspace
• l’espace de stockage dépend du forfait choisi
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour le forfait Business Starter. Version gratuite avec 15 Go de stockage

.

28. Dropbox

L’espace de travail intelligent qui rassemble tous vos outils et documents au même endroit.

Plus qu'un simple espace de stockage, Dropbox intègre les outils que vous utilisez chaque jour, afin de gagner en productivité. La plateforme vous permet de créer, stocker, partager et synchroniser des fichiers en ligne et sur tous vos appareils, et de les retrouver rapidement grâce à des suggestions intelligentes. 

Caractéristiques clés :

• partage de fichiers avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs
• trois types d'accès : public, partagé ou privé
• sauvegarde automatique de fichiers
• suggestions personnalisées
• stockage en ligne ou en local
• intégration d'outils collaboratifs et de productivité : Slack, Trello, Asana, Zoom...

Limites / inconvénients :

• stockage limité en version gratuite 
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 12 € / mois par utilisateur (pour au moins 3 utilisateurs), avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours

29. OneDrive

L’espace de stockage qui vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.

OneDrive est l’espace de stockage en ligne de Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers professionnels. La solution vous permet de stocker, consulter, modifier et partager vos fichiers en toute sécurité, et d’y accéder sur tous vos appareils. 

Caractéristiques clés :

• fichiers accessibles à la demande dans le cloud
• numérisation de documents
• lecture de fichiers hors connexion
• synchronisation sélective des documents
• gestion et contrôle des droits d’accès 
• historique des versions intégré
• co-édition de fichiers Office en ligne et sur vos appareils

Limites / inconvénients :

• peu adapté au stockage de fichiers et documents volumineux
• espace de stockage limité à 5 Go en version gratuite 
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours de la version premium.

30. WeTransfer

Le service en ligne pour partager et envoyer des fichiers volumineux.

WeTransfer est la plateforme de référence pour l’envoi de fichiers volumineux. Le service est utilisable gratuitement, sans inscription et sans connexion, et permet de partager vos fichiers avec un simple glisser-déposer. Le lien de partage peut ensuite être envoyé à un nombre illimité de personnes.

Caractéristiques clés :

• possibilité d'envoyer jusqu’à 20 Go de fichiers 
• 1 To de stockage 
• contrôle des accès et protection par mot de passe
• gestion des transferts et suivi des téléchargements
• création de votre propre page pro et URL personnalisée

Limites / inconvénients :

• impossibilité d’envoyer plus de 2 Go de fichiers en version gratuite
• expiration des transferts au bout de 7 jours en version gratuite
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : 12 € / mois par utilisateur pour la version Pro, avec une version gratuite

Les suites bureautiques

31. Microsoft Office

L’outil incontournable pour la réalisation de vos travaux bureautiques.

Microsoft Office est une suite bureautique qui comprend Word, Excel, Publisher, Outlook, PowerPoint, OneNote et Access. Ces logiciels vous permettent de faire du traitement de texte, de concevoir des tableaux, de gérer des tâches, d’envoyer des mails, de créer des présentations, de prendre des notes, et bien plus encore.

Caractéristiques clés :

• expérience utilisateur familière
• disponible sur PC, Mac, en ligne et sur mobile
• création de documents texte, de tableurs, de présentations, de base de données et de supports de communication
• messagerie et calendrier personnels
• prise de notes avec enregistrement automatique des modifications

Limites / inconvénients :

• version gratuite uniquement disponible en ligne
• éditeur soumis au Cloud Act *
• nécessité de souscrire un abonnement Microsoft 365 pour avoir accès aux logiciels

Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur pour la version Business Basic, avec un essai gratuit de 30 jours.

32. Google Docs

L’éditeur de documents pour travailler en équipe.

Google Docs est un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer et modifier des documents texte en ligne, seul ou à plusieurs, avec des membres de votre équipe et des personnes extérieures à l’entreprise. L’application fait partie de la suite collaborative Google Workspace. 

Caractéristiques clés :

• création, partage et co-édition de documents texte à plusieurs directement dans votre navigateur
• commentaires, tchat et modifications en temps réel
• historique des versions illimité
• mode hors connexion dans Chrome
• compatible avec Microsoft Word et PDF
• sauvegarde automatique des modifications

Limites / inconvénients :

• stockage limité à 15 Go en version gratuite
• nécessité de souscrire un abonnement Google Workspace pour les entreprises
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : gratuit pour les particuliers. A partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour les entreprises, avec un essai gratuit de 14 jours.

33. OnlyOffice Docs

La suite tout-en-un de collaboration sur des documents partagés

OnlyOffice Docs est une suite bureautique en ligne open source qui vous permet de créer et co-éditer à plusieurs des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, sur n’importe quel appareil. Toutes les applications sont compatibles avec les formats Microsoft.

Caractéristiques clés : 

• interface utilisateur avec des onglets qui permettent de traiter plusieurs fichiers en même temps
• disponible sur le cloud et on-premise 
• historique des versions, suivi des modifications, commentaires et comparaisons de documents
• plusieurs modes de révision et de co-édition
• hébergement 100 % européen

Limites / inconvénients : 

• maximum 20 connexions en simultanée en version gratuite
• plus de mises à jour gratuites un an après la date d’achat pour la version premium
• pas d’abonnement par mois : système de licence annuelle ou à vie
• le déploiement peut prendre du temps

Tarif : version gratuite jusqu’à 20 utilisateurs. Version Enterprise à partir de 1020 € pour 50 connexions en simultanée. Période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.

Les outils de brainstorming

34. Klaxoon

La boîte à outils collaboratifs pour rendre vos réunions plus efficaces et interactives.

Klaxoon est un logiciel qui a pour but de faciliter l’animation des réunions et formations (sur site ou à distance) en boostant la participation des employés et en stimulant les échanges d’idées grâce à des activités de brainstorming, des quiz, des nuages de mots, ou même des défis. Accessible sur n’importe quel appareil, l’outil mise sur une approche ludique et pédagogique qui permet de dynamiser les réunions et de libérer la créativité des collaborateurs.

Caractéristiques clés :

• création de brainstorms à partir d’un Board (tableau blanc virtuel) sur lequel viennent s’ajouter des post-its virtuels
• des centaines de modèles de Boards prêts à l’emploi
• intégration de Teams, Meet, Skype, Zoom et Webex
• création d’activités ludiques : aventures, missions et capsules de contenu
• recueil de feedback via des sondages
• compte-rendus visuels téléchargeables en version PDF
• aucune installation nécessaire

Limites / inconvénients : 

• fonctionnalités limitées en version gratuite : pas d’intégrations, pas d’import/export de données, pas d’accès aux sondages, capsules, quiz, aventures et missions...
• stockage limité selon le tarif choisi (5 Go en version Board)

Tarif : à partir de 9,90 € / mois par organisation. Version gratuite et période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.

35. Stormboard

L’outil collaboratif qui simplifie le brainstorming.

Stormboard est un logiciel de brainstorming et de planification de projet qui permet de modéliser et d’organiser vos idées sur un tableau collaboratif numérique. L’outil permet de travailler à plusieurs sur un même tableau en temps réel, mais aussi d’y ajouter des commentaires, de tchater ou de voter pour des idées. Il peut être utilisé sur PC, Mac, mobile et tablette. 

Caractéristiques clés :

• rassemblement d’idées dans des groupes
• co-édition de documents Word, PowerPoint et Excel en temps réel, et exportation de rapport détaillés aux mêmes formats
• création et assignation de tâches, définition d’objectifs et étapes, suivi de projet
• plus de 200 templates intelligents
• intégrations avec Microsoft 365, Slack, Dropbox et Zapier
• sécurité des données : cryptage SSL 256 bits

Limites / inconvénients :

• stockage limité selon la version choisie
• version gratuite limitée à 5 tableaux de brainstorming, et 5 utilisateurs par tableau
• disponible uniquement en anglais 

Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours

36. Mindmeister

L’outil collaboratif de mindmapping pour créer, visualiser et partager des idées.

MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement. La plateforme peut être utilisée pour les réunions, le brainstorming, la planification de projet, la gestion des connaissances, ou même la prise de notes. 

Caractéristiques clés :

• création et partage de carte mentales au design personnalisable
• ajout d’images, de vidéos, de notes, de liens et de commentaires
• bibliothèque de templates
• visualisation de l’historique des changements de vos cartes mentales
• intégrations avec Google Drive, Teams, Dropbox et MeisterTask
• création de présentations en ligne

Limites / inconvénients :

• options d’export limitées selon le tarif choisi
• version gratuite limitée à 3 cartes mentales
• peu d’intégrations
• pas de tarif mensuel : nécessité de prendre un abonnement de 6 mois minimum

Tarif  : à partir de 4,99 € / mois par organisation (prix payé annuellement). Version gratuite et essai gratuit de la version premium.

37. Coggle

L’outil en ligne pour partager simplement des informations complexes.

Coggle est une solution de mindmapping basée sur le cloud qui facilite la compréhension et l’organisation d’informations complexes. L’outil permet de créer des cartes mentales et des diagrammes, qui peuvent ensuite être partagés en mode privé ou public avec n’importe qui.

Caractéristiques clés :

• création de cartes mentales à plusieurs en temps réel
• upload illimité d’images
• auto-arrangement des branches
• sauvegarde automatique et historique complet des modifications
• intégration de diagrammes et cartes mentales sur n’importe quelle page web
• intégrations avec Slack et Teams

Limites / inconvénients : 

• version gratuite limitée à 3 diagrammes privés
• pas de templates de cartes mentales
• fonctionne uniquement avec Chrome (via une extension)
• design limité

Tarif : à partir de 5 $ / mois par organisation, avec une version gratuite

*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Maintenant, c’est à vous :)

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Nous l’avons vu, tous les outils collaboratifs sont différents, aussi bien sur le plan fonctionnel que sur l’esthétique ou encore l’ergonomie.

Choisissez celui qui aidera au maximum vos collaborateurs. Nombre de ces plateformes proposent des démos, alors n’hésitez pas !