Discover our comparison of the 37 best collaboration software that best meet the needs of companies and their employees.
Discover our comparison of the 37 best collaborative software that best meet the needs of companies and their employees.
Are your employees struggling to collaborate effectively remotely?
Do you want to make collaborative work more fluid and accelerate exchanges within your company?
Looking for a tool to facilitate information sharing and improve team productivity, no matter where they are?
We have the solution you need!
In the age of digital transformation, collaboration is a real challenge for companies, especially those who want to explore new ways of working. More and more organizations are implementing collaborative tools to facilitate teamwork and remote communication, reduce internal email flows and unite employees.
There is a multitude of collaborative tools with very complementary functionalities. Information sharing, project management, document storage and co-editing, chat, video conferencing, team brainstorming... The possibilities are (almost) endless!
Faced with these numerous offers, it can sometimes be difficult to make the right choice. To help you see more clearly, we have categorized all these solutions.
Here is our list of the best collaborative tools:
Collaborative suites
Talkspirit
Microsoft 365
Google Workspace
OnlyOffice Workspace
Jamespot
Jalios
eXo Platform
Project management tools
Monday
WIMI
Trello
Asana
Azendoo
Confluence
Wrike
Basecamp
Collaborative intranets
Workplace
Lumapps
Jive
Jostle
Happeo
Whaller
Team messaging apps
Microsoft Teams
Slack
Google Chat
Rocket.Chat
Mattermost
Data storage and file sharing software
Google Drive
Dropbox
OneDrive
WeTransfer
Office suites
Microsoft Office
Google Docs
OnlyOffice Docs
Brainstorming tools
Klaxoon
Stormboard
Mindmeister
Coggle
Find out which solution best meets your teams' collaboration and communication challenges.
The all-in-one platform that simplifies information sharing, makes exchanges more dynamic and makes collaborative work more fluid.
Talkspirit is a secure collaborative tool, 100% made in France, which allows you to improve your internal communication, to facilitate the circulation of information and to simplify teamwork. The platform integrates numerous features for remote collaborative work : chat, video conferencing, groupssharing and co-editing of office documents, surveys, checklistsand more. It is intended for companies (SME and middle-market company), associations, and administrations. Among its clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, and the French Army.
The productivity cloud that goes everywhere you go, securely.
Microsoft 365 (formerly Office 365) is a cloud-based collaboration tool that integrates a suite of applications, including Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, and Exchange, TeamsSharePoint, OneDrive, and Exchange. The office suite allows teams to create, store, edit, and share files and documents. Users can also connect scattered remote teams through a shared calendar, instant messaging and video conferencing tools.
Key features:
familiar interface
online and local desktop suite
co-publishing of documents with several people in real time
access to all Microsoft applications across multiple devices
messaging and unified communications
synchronization of team and individual content
Limitations / disadvantages:
access only to the web and mobile versions of the Office software in Business Basic version (not possible to download them on your computer)
publisher subject to the Cloud Act*
Price: starts at €4.20 per month per user, with a free 30-day trial version
Google's integrated suite of cloud-based collaboration and productivity applications.
Google Workspace (formerly G Suite) is a collaborative suite that brings together all of Google's productivity and collaboration tools: Gmail, Calendar, Meet, Chat, Calendar, etc. The integrated office suite (which includes Google Docs, Sheets and Slides) allows users to collaborate with others on documents.
Key features:
shared calendar
storage and file sharing on the Drive
simplified document search
automatic saving of changes
create, share and co-edit documents in your browser
compatible with Microsoft 365 and PDF documents
Limitations / disadvantages:
only available online
publisher subject to the Cloud Act*
Price: starts at $6 per month per user, with a free 14-day trial version
The complete productivity suite that makes it easy to collaborate in the enterprise.
OnlyOffice Workspace is an all-in-one productivity suite for collaborating on shared documents, communicating via chat or email, and managing all business processes. Fully compatible with Microsoft Office, the platform allows you to create, share, and co-author text documents, presentations, and spreadsheets.
Key features:
collaboration on documents with version history
real-time communication via instant messaging
flexible document permissions
available as SaaS or self-hosted software
several modes of revision and co-publishing
100% European hosting
Limitations / disadvantages:
loading of some documents sometimes slow
storage space varies according to the price plan chosen
no free version
Price: starts at €70 per month for 11 to 20 users (in SaaS version), with a free 30-day trial
The collaborative platform to develop collective intelligence within your teams.
Jamespot is a collaborative tool that helps boost team productivity by facilitating and simplifying the sharing of information and knowledge to make project management more agile on a daily basis.
Key features:
ready-to-use customizable platform
modular, with many downloadable internal applications (this can also be a disadvantage)
ability to set up customized workflows
100% France-based publishing, hosting and customer service
Limitations / disadvantages:
need to download the modules in order to be able to use certain functionalities
technical support necessary to take full advantage of the platform's flexibility
analytical function to be developed
Price: from €4 / month and per user, with a free 30-day trial of the premium version.
The digital workplace to collaborate and communicate more effectively from anywhere.
JPlatform is thecollaborative intranet and digital workplace solution from the French publisher Jalios, which enables everyone toorganize their workspace, develop business applications, streamline task management and communicate synchronously and asynchronously. This all-in-one platform also has several features to connect employees: communities, blogs, suggestion boxes, directory, profile sheets, etc.
Key features:
several communication channels: newsletter, documents, alert, urgent message, video, internal TV
available in SaaS version and on premise
custom workspace with multiple business applications
sharing and editing of documents, with version management
creation of a catalogue of knowledge with Social Learning
Task management with the kanban view
integration with Office 365
Limitations / disadvantages:
training required to use some of the features
pricing only on quotation (online purchase not possible)
no live video
Price: Jalios Workplace MS 365 Edition plan at €5 before taxes/user per month
The employee-centric digital workplace that adapts to your needs.
eXo Platform is a French digital platform that strengthens communication, collaboration, and knowledge sharing among employees to improve their performance and engagement. This collaborative tool also facilitates recognition between colleagues thanks to several gamification features.
Key features:
custom news feed
creation of project spaces and communities of interest
internal knowledge base to centralize knowledge
sharing and co-editing of documents within each space
access to applications and business processes
gamification: leaderboards, kudos, points system convertible into virtual money
Limitations / disadvantages:
no free trial version
user interface to be improved
platform implementation may take time
user guide in English only
Price: starts at €4 per month per user (for at least 100 users)
The ideal platform for planning, organizing, and monitoring your teams' work.
Monday is a cloud-based project management and collaboration tool that allows teams of any size to plan and execute their tasks in one place. Users can create shared or private boards, and set up automatic actions to save time.
Key features:
fully customizable platform
dashboards with widgets to get an overview of your projects
possibility to invite your customers and partners on the platform
several table views: kanban, calendar, diagram, file...
creation of Gantt charts
Google Workspace, Outlook and Slack integrations
Limitations / disadvantages:
Cannot attribute comments to team members
limited task dependencies
disadvantageous pricing for SME and large companies
US hosted data
Price: starts at €8 per month per user, with a free 14-day trial version
The software for simple and efficient project management!
Wimi is the project management solution that brings together employees around essential tools to centralize information and increase productivity. Thecollaborative tool includes video conferencing, chat, document sharing, and a Gantt chart.
Key features:
all-in-one project management solution
Secure Drive
advanced access rights management
extended safety (WIMI armored)
free and unlimited guest invitations
data hosting in France
Limitations / disadvantages:
no news feed
access limit to internal resources (directory, organization chart, etc.)
limited storage from 10 GB to 500 GB, depending on the chosen plan
high pricing
a collaboration tool that is not well suited to sharing information on a daily basis
The tool to efficiently manage all your collaborative projects.
Trello is a collaborativetaskmanagement tool inspired by the Kanban methodology that allows you to organize your projects in tables, lists and cards. The platform also allows you to add several integrations - called power-ups - to increase productivity.
Key features:
ease of use
Task management with kanban boards
creation of checklists and assignment of tasks
addition of custom fields and deadlines
more than 100 power-ups with the premium version
Limitations / disadvantages:
not suitable for very complex projects
no chat
possible to connect only one power-up with the free version
publisher subject to the Cloud Act*
high pricing for the premium version
Price: from $12.50 / month per user, with a free version
The software that allows you to manage your team projects with ease.
Asana is a productivity tool that allows you to manage your projects and resources in an agile way while achieving your goals. A true collaborative hub, the platform gives you an overview of your work and centralizes information through document sharing, a task manager, and over 100 integrations.
Key features:
creation of objectives, tasks and checklists with progress monitoring
task interdependence
workload management
team discussions
three possible views: table, list, chronology
synchronization with Google Workspace and Microsoft 365
Limitations / disadvantages:
publisher subject to the Cloud Act*
does not cover complex workflows
no built-in instant messaging
no management of resources and costs
Price: starts at €10.99 per month per user, with a free version
The collaborative tool to manage your daily tasks, as a team.
Azendoo is an application that simplifies the management of roles and tasks, and centralizes teamwork in a single tool. Manage your projects, tasks, share documents and synchronize them with your team.
Key features:
advanced performance analysis and statistics
A multitude of features for task management: assignments, time tracking, tags, comments, due date...
private messaging
Google Drive and Dropbox integrations
access with or without email
Limitations / disadvantages:
lack of video-conferencing
short free trial period (14 days)
Price: from €7.68 / month per user, and a free 14 days trial of the Premium version.
The tailor-made team workspace, ideal for teleworking.
Confluence is a collaborative tool for content creation and structured layout. You can also react live and collaborate from anywhere via themobile app.
Key features:
many functionalities for the online content creation part
project management oriented, team workspace
versatility
integration with other Atlassian tools
technical robustness
very active community (500 plugins)
Limitations / disadvantages:
few team communication and conversation features
social aspect not sufficiently emphasized
need for training to use the platform
short duration of the free trial (7 days)
Pricing: starting at $5.5/month per user, with a free version and a seven-day free trial period.
The versatile project management software that improves the productivity and efficiency of your teams.
Wrike is a versatile collaborative tool for agile teams that creates a streamlined digital work environment with custom request forms, Gantt charts, Kanban boards and project management templates. With built-in review and approval capabilities, the platform also allows you to speed up decision-making processes across the organization.
Key features:
customizable platform
Dropbox, Google Drive and Microsoft 365 integrations
task manager with Gantt charts
management of the employees' work charter with Wrike Resource
project management models
shared calendars
custom performance reports
Limitations / disadvantages:
limited number of users depending on the package chosen
some modules can only be accessed with an additional fee
limited storage space depending on the chosen version
more oriented towards project management than internal communication
getting used to it takes time
publisher subject to the Cloud Act*
Price: from $9.80 per month per user. Free version and 14-day free trial.
The all-in-one project management tool for working remotely.
More than a project management tool, Basecamp enables teams of all sizes to better communicate and collaborate on a daily basis through chat, newsgroups, forums, task lists, calendars, and file storage.
Key features:
creation, assignment and follow-up of shared tasks
two separate areas for formal announcements (Message Board) and informal discussions (Campfire)
instant messaging, for team discussions or 1:1
integrated agenda for each project
document storage and sharing
Limitations / disadvantages:
no tags or labels to classify projects and documents
lack of customization options
limited reporting capabilities
no budget-planning capabilities
publisher subject to the Cloud Act*
Price: $99 per month, with unlimited users and projects. Free version and 30-day free trial.
The communication tool that connects everyone in your organization.
Workplace is an online collaboration tool that uses some of the same features as Talkspirit to help companies work on a daily basis, with a stronger focus on communication between teams. With Workplace, communicate simply within your company thanks to a familiar and intuitive interface. Intended for large groups (>20,000 employees).
Key features:
familiar user experience
machine translation in 46 languages
integration with Microsoft 365 and Google Workspace
can connect all employees, including blue-collar workers...
The social intranet solution that makes it easy to integrate your Google Workspace and Microsoft 365 tools.
LumApps is a platform for all your external and internal communications. A holistic social and collaborative intranet that integrates with your business tools and applications (including the Microsoft and Google tool suite).
Key features:
interface customization
assisted translation
social features: publications, comments, likes...
message sharing in public and private communities
officially approved by Google
native integrations with Microsoft 365 and Google Workspace
Limitations / disadvantages:
no free trial available, pricing only available with a quote
more oriented towards project management and knowledge management than collaboration
The ready-to-use intranet to connect your employees and develop collective intelligence.
Jive is a collaborative intranet that increases employee engagement and productivity. It includes several tools for internal communication(homepage, publications, and news feed) and employee engagement (surveys, gamification, training, and more). This intranet also permits the creation of several portals, so that each team or department can access its own resources and news.
Key features:
ready-to-use platform
creation of groups, workspaces, and blog posts
messaging integration (Gmail and Microsoft 365)
gamification: creation of missions, competitions, and badges
recommendation of relevant content with PeopleGraph
The collaborative intranet solution that boosts engagement and idea sharing.
Jostleis a platform focused on employee engagement. This collaborative tool allows you to bring your company culture to life thanks to several key features: information and document sharing, discussion groups, event planning, directory, task management, and more.
Key features:
usability
publication of ads, polls and articles
task manager
access to internal resources (organization chart, directory, file library...)
organization and promotion of events
integrations with Google Workspace, Microsoft 365 and Slack
Limitations / disadvantages:
publisher subject to the Cloud Act*
lack of customization options
integrations to be developed
no access without email
analysis function to be improved
Price: starts at $4 per month per user, with a free 14-day trial version
The multilingual intranet designed for Google Workspace users.
Happeo is a social intranet solution for Google Workspace applications that facilitates communication and information sharing through a personalised news feed, dynamic pages, a directory, and several integrations. Users can also create communities to exchange information at any time.
Key features:
Google Cloud partner (integration of all Google Workspace tools)
intelligent search
centralisation of information: directory, organization chart, employee profiles, files, etc.
certifications: ISO 27001 & GDPR
creation of dynamic and intuitive pages
data hosted in Europe (Finland & Netherlands)
Limitations / disadvantages:
no access to or integration with Microsoft 365 software and other collaborative tools
need to store your data on the Google Cloud
poor ergonomics
limited analytics function
Price: only on quotation, with a free 7-day trial version
The simple, complete and secure collaborative solution to bring your organization together.
Whaller is a collaborative tool that helps companies, organizations and associations to create their own secure internal social network. The platform is organized around spheres, mutually sealed discussion spaces where messages and documents can be exchanged.
Key features:
fully customizable platform
storage and file sharing
collaborative suite allowing to co-edit documents in the platform
data hosting in France
motivational tools (badges, points, cards with integrated quizzes...)
possibility to invite people from outside the organization
KANBAN module that allows tasks to be grouped by sphere
Limitations / disadvantages:
poor ergonomics
limited upload size depending on the chosen package
no live video
mobile application to be developed
Price: from 3 € / month per employee, with a free version and a free trial period.
The secure collaborative work tool, integrated into the Microsoft 365 suite.
Microsoft Teams is a collaborative platform that facilitates teamwork through video conferencing, instant messaging, and file sharing—a tool for easy and secure collaboration and communication with your colleagues.
Key features:
instant messaging
access to Microsoft 365 tools
Ability to connect a multitude of Microsoft devices
storage, sharing and co-editing of documents
very chatOps & teamwork oriented
Limitations / disadvantages:
limited access to internal resources (no directory or organization chart)
no access without email possible
publisher subject to the Cloud Act*
high pricing
Price:
from €3.40 ex VAT Microsoft Teams Essentials with a freemium version
The collaboration application that replaces your email for greater productivity.
Slack is a collaborative work platform that brings together people, relevant information and the right tools to get things done. Unlike Talkspirit, Slack is a platform that is particularly oriented towards instant messaging—in pairs or in groups. An easy-to-use software that centralizes communication flows and interfaces with many collaborative tools.
Key features:
instant messaging
reference on the market, especially within the teams of developers
organization and storage of documents
numerous integrations of business tools
recherche de contenus intelligente et intuitive
Limitations / disadvantages:
notifications incessantes
high pricing
application conçue surtout pour les start-ups
Tarif : à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version freemium
La messagerie instantanée qui simplifie les échanges individuels et en groupe.
Google Chat est une messagerie collaborative sécurisée qui permet aux équipes d’échanger des messages privés et de discuter dans des groupes. Lancée en février 2020, l’application remplace désormais la messagerie instantanée Hangouts Chat.
Key features:
conversations privées et salons dédiés pour échanger à plusieurs
possibilité d’inviter des utilisateurs externes
disponible sur tous supports : ordinateur, mobile, tablette
intégration avec l’ensemble des outils Google Workspace
Limitations / disadvantages:
réservé aux clients Google Workspace
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : gratuit pour les utilisateurs de Google Workspace
Votre communication simplifiée, par un chat d’équipe.
Rocket.Chat est un logiciel de communication auto-hébergé qui vous permet d’échanger avec vos équipes en toute sécurité. Outre le tchat, la plateforme propose des fonctionnalités de visioconférence, d’audioconférence et de partage des fichiers. Une réelle alternative aux e-mails !
Key features:
tarif attractif
tchat et visioconférence
possibilité d’installer le logiciel sur son propre serveur
design/UX intuitif et agréable à l’utilisation
intégration de multiples applications
Limitations / disadvantages:
application mobile peu fonctionnelle
orienté principalement sur la messagerie instantanée
exclusivement utilisable en anglais (non disponible en français)
Tarif : à partir de 7€ / mois par utilisateur avec une version gratuite.
La plateforme de communication sécurisée, pour les DevOps.
Mattermost est une solution de messagerie instantanée open source qui reprend la majorité des fonctionnalités de Slack. Principalement utilisée par les équipes DevOps, la plateforme permet de centraliser l’ensemble de vos communications et workflowsgrâce à plusieurs fonctionnalités clés : tchat, groupes / channels, visioconférence, partage de fichiers...
Key features:
instant messaging
auto-hébergement
partage de fichiers et recherche sur différents appareils
de nombreux plugins et bots pour gagner en productivité
possibilité d’importer vos données sur Slack
stockage illimité
Limitations / disadvantages:
nombre d’intégrations limité
application mobile à améliorer
nécessité d’installer l’application en local
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : à partir de 10 $ / mois par utilisateur. Version gratuite pour les petites équipes (moins de 10 personnes).
La solution cloud de Google pour stocker et partager vos fichiers en toute sécurité.
Google Drive est un service de stockage et partage de fichiers qui vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et de collaborer avec vos collègues en temps réel. L’application est désormais intégrée à Google Workspace (anciennement G Suite).
Key features:
création et partage de tous types de fichiers (audio, vidéo, image, Microsoft...)
accès à vos fichiers sur n’importe quel appareil
moteur de recherche intégré
reconnaissance optique des caractères (pour les documents numérisés)
compatible avec tous les supports
Limitations / disadvantages:
nécessité de souscrire un abonnement Google Workspace
l’espace de stockage dépend du forfait choisi
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : à partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour le forfait Business Starter. Version gratuite avec 15 Go de stockage
L’espace de travail intelligent qui rassemble tous vos outils et documents au même endroit.
Plus qu'un simple espace de stockage, Dropbox intègre les outils que vous utilisez chaque jour, afin de gagner en productivité. La plateforme vous permet de créer, stocker, partager et synchroniser des fichiers en ligne et sur tous vos appareils, et de les retrouver rapidement grâce à des suggestions intelligentes.
Key features:
partage de fichiers avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs
trois types d'accès : public, partagé ou privé
sauvegarde automatique de fichiers
suggestions personnalisées
stockage en ligne ou en local
intégration d'outils collaboratifs et de productivité : Slack, Trello, Asana, Zoom...
Limitations / disadvantages:
stockage limité en version gratuite
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : à partir de 12 € / mois par utilisateur (pour au moins 3 utilisateurs), avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours
L’espace de stockage qui vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
OneDrive est l’espace de stockage en ligne de Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers professionnels. La solution vous permet de stocker, consulter, modifier et partager vos fichiers en toute sécurité, et d’y accéder sur tous vos appareils.
Key features:
fichiers accessibles à la demande dans le cloud
numérisation de documents
lecture de fichiers hors connexion
synchronisation sélective des documents
gestion et contrôle des droits d’accès
historique des versions intégré
co-édition de fichiers Office en ligne et sur vos appareils
Limitations / disadvantages:
peu adapté au stockage de fichiers et documents volumineux
espace de stockage limité à 5 Go en version gratuite
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours de la version premium.
Le service en ligne pour partager et envoyer des fichiers volumineux.
WeTransfer est la plateforme de référence pour l’envoi de fichiers volumineux. Le service est utilisable gratuitement, sans inscription et sans connexion, et permet de partager vos fichiers avec un simple glisser-déposer. Le lien de partage peut ensuite être envoyé à un nombre illimité de personnes.
Key features:
possibilité d'envoyer jusqu’à 20 Go de fichiers
1 To de stockage
contrôle des accès et protection par mot de passe
gestion des transferts et suivi des téléchargements
création de votre propre page pro et URL personnalisée
Limitations / disadvantages:
impossibilité d’envoyer plus de 2 Go de fichiers en version gratuite
expiration des transferts au bout de 7 jours en version gratuite
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : 12 € / mois par utilisateur pour la version Pro, avec une version gratuite
L’outil incontournable pour la réalisation de vos travaux bureautiques.
Microsoft Office est une suite bureautique qui comprend Word, Excel, Publisher, Outlook, PowerPoint, OneNote et Access. Ces logiciels vous permettent de faire du traitement de texte, de concevoir des tableaux, de gérer des tâches, d’envoyer des mails, de créer des présentations, de prendre des notes, et bien plus encore.
Key features:
expérience utilisateur familière
disponible sur PC, Mac, en ligne et sur mobile
création de documents texte, de tableurs, de présentations, de base de données et de supports de communication
messagerie et calendrier personnels
prise de notes avec enregistrement automatique des modifications
Limitations / disadvantages:
version gratuite uniquement disponible en ligne
publisher subject to the Cloud Act*
nécessité de souscrire un abonnement Microsoft 365 pour avoir accès aux logiciels
Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur pour la version Business Basic, avec un essai gratuit de 30 jours.
Google Docs est un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer et modifier des documents texte en ligne, seul ou à plusieurs, avec des membres de votre équipe et des personnes extérieures à l’entreprise. L’application fait partie de la suite collaborative Google Workspace.
Key features:
création, partage et co-édition de documents texte à plusieurs directement dans votre navigateur
commentaires, tchat et modifications en temps réel
historique des versions illimité
mode hors connexion dans Chrome
compatible avec Microsoft Word et PDF
automatic saving of changes
Limitations / disadvantages:
stockage limité à 15 Go en version gratuite
nécessité de souscrire un abonnement Google Workspace pour les entreprises
publisher subject to the Cloud Act*
Tarif : gratuit pour les particuliers. A partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour les entreprises, avec un essai gratuit de 14 jours.
La suite tout-en-un de collaboration sur des documents partagés
OnlyOffice Docs est une suite bureautique en ligne open source qui vous permet de créer et co-éditer à plusieurs des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, sur n’importe quel appareil. Toutes les applications sont compatibles avec les formats Microsoft.
Key features:
interface utilisateur avec des onglets qui permettent de traiter plusieurs fichiers en même temps
disponible sur le cloud et on-premise
historique des versions, suivi des modifications, commentaires et comparaisons de documents
several modes of revision and co-publishing
100% European hosting
Limites / inconvénients :
maximum 20 connexions en simultanée en version gratuite
plus de mises à jour gratuites un an après la date d’achat pour la version premium
pas d’abonnement par mois : système de licence annuelle ou à vie
le déploiement peut prendre du temps
Tarif : version gratuite jusqu’à 20 utilisateurs. Version Enterprise à partir de 1020 € pour 50 connexions en simultanée. Période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
La boîte à outils collaboratifs pour rendre vos réunions plus efficaces et interactives.
Klaxoon est un logiciel qui a pour but de faciliter l’animation des réunions et formations (sur site ou à distance) en boostant la participation des employés et en stimulant les échanges d’idées grâce à des activités de brainstorming, des quiz, des nuages de mots, ou même des défis. Accessible sur n’importe quel appareil, l’outil mise sur une approche ludique et pédagogique qui permet de dynamiser les réunions et de libérer la créativité des collaborateurs.
Key features:
création de brainstorms à partir d’un Board (tableau blanc virtuel) sur lequel viennent s’ajouter des post-its virtuels
des centaines de modèles de Boards prêts à l’emploi
intégration de Teams, Meet, Skype, Zoom et Webex
création d’activités ludiques : aventures, missions et capsules de contenu
recueil de feedback via des sondages
compte-rendus visuels téléchargeables en version PDF
aucune installation nécessaire
Limites / inconvénients :
fonctionnalités limitées en version gratuite : pas d’intégrations, pas d’import/export de données, pas d’accès aux sondages, capsules, quiz, aventures et missions...
stockage limité selon le tarif choisi (5 Go en version Board)
Tarif : à partir de 9,90 € / mois par organisation. Version gratuite et période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
L’outil collaboratif qui simplifie le brainstorming.
Stormboard est un logiciel de brainstorming et de planification de projet qui permet de modéliser et d’organiser vos idées sur un tableaucollaboratif numérique. L’outil permet de travailler à plusieurs sur un même tableau en temps réel, mais aussi d’y ajouter des commentaires, de tchater ou de voter pour des idées. Il peut être utilisé sur PC, Mac, mobile et tablette.
Key features:
rassemblement d’idées dans des groupes
co-édition de documents Word, PowerPoint et Excel en temps réel, et exportation de rapport détaillés aux mêmes formats
création et assignation de tâches, définition d’objectifs et étapes, suivi de projet
plus de 200 templates intelligents
intégrations avec Microsoft 365, Slack, Dropbox et Zapier
sécurité des données : cryptage SSL 256 bits
Limitations / disadvantages:
stockage limité selon la version choisie
version gratuite limitée à 5 tableaux de brainstorming, et 5 utilisateurs par tableau
disponible uniquement en anglais
Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours
L’outil collaboratif de mindmapping pour créer, visualiser et partager des idées.
MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement. La plateforme peut être utilisée pour les réunions, le brainstorming, la planification de projet, la gestion des connaissances, ou même la prise de notes.
Key features:
création et partage de carte mentales au design personnalisable
ajout d’images, de vidéos, de notes, de liens et de commentaires
bibliothèque de templates
visualisation de l’historique des changements de vos cartes mentales
intégrations avec Google Drive, Teams, Dropbox et MeisterTask
création de présentations en ligne
Limitations / disadvantages:
options d’export limitées selon le tarif choisi
version gratuite limitée à 3 cartes mentales
peu d’intégrations
pas de tarif mensuel : nécessité de prendre un abonnement de 6 mois minimum
Tarif : à partir de 4,99 € / mois par organisation (prix payé annuellement). Version gratuite et essai gratuit de la version premium.
L’outil en ligne pour partager simplement des informations complexes.
Coggle est une solution de mindmapping basée sur le cloud qui facilite la compréhension et l’organisation d’informations complexes. L’outil permet de créer des cartes mentales et des diagrammes, qui peuvent ensuite être partagés en mode privé ou public avec n’importe qui.
Key features:
création de cartes mentales à plusieurs en temps réel
upload illimité d’images
auto-arrangement des branches
sauvegarde automatique et historique complet des modifications
intégration de diagrammes et cartes mentales sur n’importe quelle page web
intégrations avec Slack et Teams
Limites / inconvénients :
version gratuite limitée à 3 diagrammes privés
pas de templates de cartes mentales
fonctionne uniquement avec Chrome (via une extension)
design limité
Tarif : à partir de 5 $ / mois par organisation, avec une version gratuite
*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)
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Maintenant, c’est à vous :)
Nous l’avons vu, tous les outils collaboratifs sont différents, aussi bien sur le plan fonctionnel que sur l’esthétique ou encore l’ergonomie.
Choisissez celui qui aidera au maximum vos collaborateurs. Nombre de ces plateformes proposent des démos, alors n’hésitez pas !
