Meilleurs outils collaboratifs français 2022

Découvrez notre comparatif des 10 meilleurs outils collaboratifs français qui répondent le mieux aux besoins des entreprises, des institutions et des associations.

Meilleurs outils collaboratifs français 2022

La souveraineté numérique et la protection des données sont aujourd’hui des enjeux clés pour les organisations. Pour y répondre, ces dernières se tournent désormais vers des outils collaboratifs français, non soumis au Cloud Act.

Adopté en 2018, le Cloud Act est une loi fédérale américaine qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir sur demande des autorités fédérales toutes les données stockées sur leurs serveurs, aussi bien aux États-Unis qu’à l’étranger  (Source : Wikipédia)

Il existe de nombreuses alternatives françaises aux solutions  américaines non soumises à cette loi extraterritoriale, mais tout aussi performantes.

Partage d’informations, gestion de projet, stockage et co-édition de documents, tchat, visioconférence, brainstorming d’équipe… Les fonctionnalités offertes par ces logiciels sont (presque) infinies ! 

Vous cherchez un outil pour fluidifier le travail de vos équipes ?   Voici un comparatif des 10 meilleurs logiciels collaboratifs français pour booster la productivité de vos collaborateurs.

  1. Talkspirit
  2. Monday.com
  3. Jamespot
  4. eXo Platform
  5. Azendoo
  6. Wimi
  7. Lumapps
  8. Jalios
  9. Whaller
  10. interStis

1. Talkspirit

La plateforme tout-en-un qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie le travail collaboratif.

Talkspirit interface

 

Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100 % made in France qui permet d’améliorer votre communication interne, de faciliter la circulation de l’information et de simplifier le travail d’équipe. La plateforme intègre de nombreuses fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : tchat, visioconférence, groupes, partage et co-édition de documents bureautiques, sondages, checklists, gestion de projet… Elle est destinée aux entreprises (PME et ETI), aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre

 

Caractéristiques clés :

  • tchat & visioconférence
  • module de webinaire LiveLow
  • documents co-éditables en ligne (docs, tableurs, présentations)
  • module de gestion de projet qui permet de planifier et assigner des tâches à des collaborateurs, et de collaborer avec des parties prenantes internes et externes à votre organisation
  • accès sans email possible pour intégrer TOUS vos collaborateurs
  • disponible sur tous supports (PC, mobile et tablette)
  • service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
  • RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)

 

Limites / inconvénients :

  • Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous cherchez uniquement une solution pour un besoin unique 
  • pas de version gratuite

Tarif :

  • plans payants à partir de 5 € / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
  • essai gratuit (15 jours)
  • démo personnalisée

En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner).

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.

 

2. Monday

Le logiciel qui vous permet de travailler de la manière qui vous convient

gestion de projet Monday

L’interface claire et simple à utiliser de Monday vous permet de créer un flux de travail personnalisé qui correspond à la façon dont vos équipes fonctionnent réellement. 

Caractéristiques clés :

  • système Kanban
  • diagramme de Gantt
  • définition de dates d’échéance
  • assignation de tâches
  • simplicité d’utilisation

Limites / inconvénients :

  • pas de version gratuite 
  • tarification élevée 

Tarifs : 

  • plan Basique à 8€ / mois par utilisateur 
  • plan Standard à 10€ / mois par utilisateur 
  • plan Pro à 16€ / mois par utilisateur 
  • plan Entreprise sur devis

3. Jamespot

La plateforme collaborative pour développer l’intelligence collective au sein de vos équipes.

 

Jamespot

Jamespot est un logiciel de collaboration qui aide à booster la productivité des équipes en favorisant le partage d’informations et de connaissances, et en fluidifiant la gestion de projet au quotidien.

Caractéristiques clés :

  • plateforme personnalisable prête à l’emploi
  • modulaire, avec de nombreuses applications internes téléchargeables (cela peut aussi être un inconvénient)
  • possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
  • édition, hébergement et service client 100% français

Limites / inconvénients :

  • nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
  • accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme.

Tarif :

à partir de 4€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.

4. eXo Platform

La digital workplace centrée sur le collaborateur et qui s’adapte à vos besoins.

 

exoplatform

eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissances entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance et leur engagement. Cet outil collaboratif facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.

Caractéristiques clés :

  • création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
  • base de connaissances interne pour centraliser les savoirs
  • partage et co-édition de documents au sein de chaque espace
  • accès aux applications et processus métiers
  • gamification : leaderboards, kudos, système de points convertissables en argent virtuel

Limites / inconvénients :

  • pas de version d’essai gratuite
  • interface utilisateur à améliorer
  • le déploiement de la plateforme peut prendre du temps

Tarif :

à partir de 4 € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)

 

5. Azendoo

L’application de messagerie d’équipe française orientée vers la gestion de projets

gestion de projet Azendoo

Conçue pour réduire le temps passé en réunion et rendre le travail d’équipe plus efficace, Azendoo permet - entre autres - de gérer des tâches et de piloter des projets, notamment grâce à des tableaux de bords dédiés aux équipes et aux projets. 

Caractéristiques clés :

  • facilité d’utilisation 
  • éditeur français

Limites / inconvénients :

  • pas adapté à la gestion de projets complexes 
  • éventail d’intégrations à élargir

Tarifs : 

  • à partir de 7,68 €/ mois par utilisateur, et une période d’essai gratuite de 14 jours de la version Premium.

6. Wimi 

L’outil qui rend l’organisation du travail d’équipe simple et efficace

gestion de projet wimi

Wimi est un logiciel SaaS qui rassemble dans un espace unique tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et vos équipes, communiquer efficacement, et vous assurer qu’absolument rien ne vous échappe. 

Caractéristiques clés :

  • solution de gestion de projet tout-en-un
  • interface claire et intuitive 
  • hébergement des données en France

Limites / inconvénients :

  • beaucoup de notifications reçues par email
  • tarification élevée 

Tarifs : 

  • plan Start gratuit
  • plan Pro à 6 € /mois par utilisateur
  • plan Business à 9 € /mois par utilisateur 
  • plan Entreprise sur devis

7. Lumapps 

La plateforme SaaS dédiée à l’expérience collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée

Lumapps  interface

 

LumApps est une plateforme pour l’ensemble de vos communications externes et internes. Un outil collaboratif holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels (notamment la suite d’outils Microsoft et Google).

Caractéristiques clés :

  • personnalisation de l’interface
  • traduction assistée
  • partage de messages dans des communautés publiques et privées
  • officiellement approuvé par Google
  • intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace

Limites / inconvénients :

  • pas d’essai gratuit disponible, tarification essentiellement sur devis
  • plus orienté gestion de projet et gestion des connaissances que collaboration

Tarif :

uniquement sur devis

8. Jalios

La digital workplace qui transforme l’expérience collaborateur et favorise l’innovation collective.

Talkspirit - Jalios interface

JPlatform est la solution collaborative et de digital workplace de l’éditeur français Jalios, qui permet de stimuler des nouveaux modes de travail plus agiles. Cette plateforme tout-en-un dispose de nombreuses fonctionnalités de collaboration, de gestion documentaire et de capitalisation des connaissances.

Caractéristiques clés :

  • espaces communautaires et collaboratifs
  • richesse fonctionnelle et modularité
  • création, partage et gestion de contenu
  • création de formations avec l’application Social Learning
  • gestion des tâches avec la vue Kanban
  • intégration avec Microsoft 365
  • disponible en 16 langues

Limites / inconvénients :

  • formation nécessaire pour utiliser certaines des fonctionnalités
  • pas de vidéo en direct

Tarif :

  • plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois

 

 

9. Whaller

Un réseau social sécurisé, pour échanger et partager au sein de l’entreprise.

Talkspirit - Whaller interface

Whaller est un logiciel qui aide les entreprises, organisations et associations à créer leur propre outil collaboratif. Cette plateforme s’organise autour de sphères, des espaces de discussion étanches les uns des autres qui permettent d’échanger des messages et des documents.

Caractéristiques clés :

  • plateforme entièrement personnalisable
  • partage de documents, sondages, événements…
  • gestion des droits d’accès
  • hébergement des données en France
  • outils de motivation (badges, points, cartes avec quiz intégrés…)
  • création de sphères étanches et sécurisées
  • possibilité d’inviter des personnes externes à l’organisation
  • module de Kanban qui permet de rassembler les tâches par sphère

Limites / inconvénients :

  • ergonomie insuffisante
  • application mobile à développer

Tarif :

sur devis, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite.

10. InterStis

La plateforme collaborative des acteurs responsables

interface InterStis

Interstis est une plateforme collaborative qui facilite le travail à distance et en équipe. 

Caractéristiques clés :

  • facilité d’utilisation
  • agenda partagé 
  • gestion des tâches
  • visioconférence
  • suite collaborative intégrée 

Limites / inconvénients :

système d’intégration avec des applications tierces peu développé 

Tarifs : 

  • plan À la carte à partir de 15 € HT / mois par espace
  • plan Illimité sur devis
  • essai gratuit de 32 jours
  • plans spéciaux dédiés aux professionnels de santé. Plus d’informations sur le site de l’éditeur.

- - - - - - - -

Maintenant, c’est à vous de faire un choix ! :) 

 

Chacune de ces solutions a ses avantages et ses inconvénients, alors n’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par les éditeurs pour prendre la bonne décision et simplifier le travail de vos collaborateurs. 

Nos autres fiches "Meilleurs logiciels"

Démarrez avec Talkspirit

Essayez Talkspirit gratuitement pendant 15 jours,
ou planifiez une démo avec notre équipe !

15 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.